Keine Ausreden mehr - Projektmanagement 2.0
Die Welt ist im Wandel, oder so ähnlich. Nunja, dieses Zitat einer fabelhaften Trilogie lässt sich auf so viele Bereiche unseres Lebens übertragen – so natürlich auch auf den Berufsalltag. Wobei, dass der Trend immer mehr in Richtung Projektarbeit geht und sich ein Team immer mehr aus einzelnen Experten zusammensetzt, ist so neu dann doch auch nicht. Heutzutage kommt ein Auftraggeber auf seinen Dienstleister zu, erklärt diesem seine Wünsche und dann geht es darum, das bestmögliche Team für die jeweilige Aufgabe zusammenzustellen. Ebenso wenig neu ist, dass in der modernen Berufswelt, und nicht zuletzt dank des Internets, räumliche Grenzen hinfällig geworden sind.
Dass dies die Projektplanung und das Projektmanagement nicht leichter macht, bedarf keiner gesonderten Erwähnung. Also wie koordiniert man nun sein Online-Projekt am besten? Wie schafft man es, Meetings mit einem Team abzuhalten, das überall auf der Welt verstreut an dem Projekt arbeitet? Telefonkonferenzen, Sammel-E-Mails, Chat – wahrlich keine optimalen Lösungen. Denn die geänderten Dokumente, die neue Aufgabenverteilung oder Änderungen müssen an den jeweiligen Adressaten geschickt werden. Alles muss exakt organisiert sein und je mehr Menschen an dem Projekt beteiligt sind, desto höher die Wahrscheinlichkeit, dass Informationen verloren gehen. Natürlich gibt es dafür auch diverse Software, aber die ist i.d.R. teuer und wartungsbedürftig. Daher geht der Trend immer mehr dahin, die Potenziale des World Wide Web zu nutzen, und zwar in Form von Internetdiensten oder Software-as-a-Service kurz SaaS. Einer dieser Anbieter für das Online Projekmanagement ist Projectplace, ein 1998 in Schweden gegründeter on-demand Service Anbieter.
Worin liegen denn hier nun tatsächlich die Vorteile? Projectplace stellt eine zentrale Plattform zur Verfügung, auf der man seine Projekte organisieren kann, und zwar einfach und effizient. Alle relevanten Informationen sind auf dieser Plattform nun für alle Teammitglieder ebenso einsehbar wie Änderungen an den einzelnen Dokumenten. Meetings können ins Internet verlegt werden und jeder hat Einsicht auf die Aufgabenverteilung, den Zeitplan und und und. Gerade für ein Team, dessen Mitglieder räumlich so weit voneinander getrennt sind, dass offline-Meetings unmöglich werden, ist Projectplace ein praktisches Tool – einzige Voraussetzung: eine Internetverbindung. Diese Vorteile haben bisher über eine halbe Million Anwender in mehr als 150 Ländern überzeugt. Wer sich nun mit eigenen Augen überzeugen will – Projectplace bietet einen 30tägigen kostenlosen Produkttest an.
Kleiner Hinweis noch am Rande auf ein Gewinnspiel der anderen Art. Projectplace sucht nämlich die beste Lüge oder Ausrede in Verbindung mit einem Projekt. Warum wurde ein Termin verschwitzt? Weshalb sind Dokumente verloren gegangen? Die Antworten sind z.T. an Originalität kaum zu überbieten: „Projekt? Welches Projekt???“.
Also auf jeden Fall mal reinschauen bzw., wenn in Besitz einer eigenen Lüge, einfach mitmachen und ein iPhone 3GS gewinnen!!!
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