Business Server vs. Papierlawine – 1:0
Totales Schreibtischchaos sowie trübe Gedanken darüber, mit seinem hohen Papierverbrauch wohl wieder mal für die Rodung eines kleines Waldes verantwortlich zu sein, dürften in deutschen Büros alltäglich sein. Papier ist schließlich geduldig und daher vermeintlich unschlagbar für die Dokumentation jeglichen geschäftlichen Schriftverkehrs. Allerdings benötigt Papier auch viel Platz. Man denke nur an die dicken Ordner, die sich in jeder Bürolandschaft wiederfinden.
Dabei sind einfache und sichere Serversysteme, welche die papierne Datenvermittlung stark dezimieren, durchaus vorhanden – siehe die Lösungen von XiTrust. Mit bis zu 50 verschiedenen Modulen des Business-Server-Systems können Geschäftsprozesse individuell optimiert und in die bestehende IT-Umgebung integriert werden. Die Module beziehen sich gleichermaßen auf E-Mail-, Archiv-, Dokumenten-Workflow- und ERP-Systeme. Mit XiTrust lassen sich mitunter elektronische Unterschriften für E-Mails oder PDF/A erstellen, prüfen, archivieren und verschlüsseln. Das gilt sowohl für alle digitalen Signaturen in der Online- als auch in der Offline-Anwendung.
Es handelt sich hierbei jedoch nicht nur um einen reinen Signatur-Server. Das Angebot an Modulen reicht über derartige Funktionen weit hinaus. Mittels E-Billing können elektronische Rechnungen in PDF oder XLM erstellt, geprüft und signiert werden. Auch die Funktion zur Erstellung elektronische Zeitstempel ist ein nützliches Tool zur zeitlichen Verifikation verfasster Inhalte. Damit können zum Beispiel urheberrechtliche Differenzen vermieden und das Costumer Relationship Management erleichtert werden, indem Dienste oder Angebote zuverlässig dokumentiert sind. Des Weiteren bietet XiTrust Verschlüsselungslösungen für zahlreiche, auch international anerkannte Formate an. Diese Lösungen können nicht nur für firmeninterne Vorgänge verwendet werden, sondern auch für den vertraulichen Austausch mit externen Geschäftspartnern. Die Sicherheit wird sogar beim SMS-Versand durch die Verschlüsselung von Inhalten mit Einmal-Passwörtern gewährleistet.
Die Anwendungen des XiTrust Business Server erstrecken sich über alle elementaren Geschäftsstrukturen und steigern deren Effizienz. Beginnt das Unternehmen beispielsweise mit einem vorkonfigurierten Modulsatz, kann dieser schließlich bis zur Komplettlösung erweitert werden. Integrationsprobleme bleiben aus, da alle Module auf einem System basieren. Beruhigendes Detail: Die Sicherheit steht dabei immer im Vordergrund.
Ist die Serverlösung erstmal installiert, fällt unnötiges Ausdrucken von Dokumenten demnach weg und die Ordnung auf dem Schreibtisch stellt zukünftig auch keine Hürde mehr dar. Zumindest bei den meisten Leuten.
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